Congresos  |  Departamento de Congresos y Organización de Actividades  |  Tel. 96 158 39 17  | congresos@adeituv.es

¿Necesitas organizar un congreso o reunión científica?

Creemos en la capacidad de los congresos como instrumento de difusión de la ciencia, el conocimiento y la investigación y su contribución al progreso de la sociedad.

Contamos con los mejores aliados entre las organizaciones e instituciones del sector con los que hemos llegado a acuerdos beneficiosos para nuestros comités.

Descubre nuestro departamento especializado en la gestión integral de congresos: seguridad, profesionalidad y compromiso

PROFESIONALIDAD
Contamos con un equipo especializado en la gestión de congresos y una gran red de colaboradores.

EXPERIENCIA
Más de 25 años organizando congresos nos avalan. Nos adaptamos a cualquier necesidad para garantizar el éxito de los acontecimientos.

CUALQUIER MODALIDAD
Organizamos congresos en modalidad presencial, pero también contamos con la tecnología necesaria para realizarlos en streaming o híbridos.

GESTIÓN INTEGRAL
Si quieres, nos ocupamos de cada detalle del congreso. Minimizamos los riesgos y nos anticipamos a cualquier dificultad.

EN ESPACIO ADEIT, O DÓNDE ELIJAS
Organizamos el congreso en nuestra sede, en Espacio ADEIT, o en cualquier otra sede.

SOSTENIBILIDAD
Apostamos por la sostenibilidad en la gestión de nuestros congresos a través de nuestra guía de sostenibilidad.

    Nuestro trabajo abarca desde la evaluación inicial del congreso y su planificación, pasando por la gestión administrativa, económica y logística, hasta su ejecución y desarrollo incluyendo un dossier final con balance de su impacto y resultado.

    Nuestro objetivo es dar soporte logístico y organizativo a los miembros de la Universitat de València con responsabilidad en la organización de congresos, seminarios, jornadas o cursos que se promueven desde el ámbito universitario. Este servicio abarca los 360º de la organización de un encuentro:

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    Preparación de candidaturas
    Como destino que acogerá el congreso, asesoramos y acompañamos al Comité Organizador desde el inicio apoyando en la preparación de la documentación a presentar para la candidatura. y recabando los apoyos institucionales necesarios.

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    Localización y elección de sedes
    Búsqueda, reserva y gestión de las sedes que mejor responden a las necesidades del evento (sede del congreso, sedes para los actos y eventos sociales, etc.)

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    Asesoramiento general, secretaría técnica, control presupuestario y financiero
    Asesoramiento continuo, contacto fluido con el comité organizador y resto de comités, estudio de viabilidad, control presupuestario, gestión de gastos según la LCSP, gestión a medida de patrocinios y subvenciones, diseño programa social y de acompañantes, asistencia protocolaria, estadísticas y encuestas.

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    Secretaría administrativa
    Gestión de ingresos de las inscripciones, facturación, cobros, balance y liquidación de la actividad.

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    Secretaría Científica
    Asistencia al Comité Científico con el sistema de recepción de ponencias y comunicaciones, revisión de trabajos y evaluación, comunicación de resultados, notificaciones y presentación en sede. Asignación de diferentes roles y permisos.

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    Secretaría comercial
    Plan y dossier de comercialización sobre contactos del Comité Organizador. Gestión de ayudas y subvenciones. Contacto con empresas, organismos e instituciones patrocinadoras y colaboradores. Estudio de las propuestas. Redacción de las normas de contratación y de exposición. Gestión de contratos Atención individualizada al patrocinador y expositor. Gestión necesidades en sede.

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    Atención a ponentes e invitados
    Atención personalizada de ponentes e invitados al congreso. Gestión de viajes y alojamiento.

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    Asesoramiento, gestión y contratación de  servicios auxiliares
    Diseño gráfico e imagen, cartelería y señalización, merchandising, documentación, alojamiento, restauración y catering, traslados, azafatas, servicio de guías, intérpretes, mobiliario auxiliar, escenografías, recursos técnicos y actividades lúdicas.

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    Soluciones tecnológicas
    Sistemas de acreditación digitales, app congreso, control de accesos y aforos, presentación de pósters digitales.

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    Asesoramiento jurídico y fiscal
    Actualización en tema jurídicos propios de los congresos (RGPD, Propiedad Intelectual, Transparencia, LCSP…)

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    Asistencia en sede
    Organización de la acreditación y entrega documentación en sede, asistencia inscritos, control de aforos, coordinación del personal de apoyo y personal de sede, coordinación del resto servicios auxiliares.

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    Plataforma on-line para la gestión de actividades

    Portal Web
    Diferentes criterios de usabilidad, personalización de la página web, gestión documental

    Módulo gestión inscripciones
    Gestión de Inscripciones, envío de certificados y facturas on-line

    Módulo gestión secretaría científica
    Autogestionable por el Comité Científico.

    Modalidad congresos on-line
    Posibilidad de congresos híbridos y on-line.

    Congreso
    Curso Avanzado de Metodología de Intervención Mediada por Familias con Niños Autistas y otras Dificultades Sociocomunicativas Relacionadas (ImPACT)
    I Congreso Iberoamericano de Práctica Narrativa- Crisol Cultural
    I Congreso Internacional sobre Sostenibilidad Curricular y ODS en la Formación Universitaria
    XXVIII Congreso Internacional de la SEP
    SEET 2023Workshop “Southern Europe Experimental Team´s Meeting”
    66º Congreso de la Asociación Española de Psiquiatría de la Infancia y la Adolescencia
    41th Annual European Malignant Hyperthermia
    V International Conference la ValSe-Food and VIII Symposium Chia-Link
    XIX ATLAS Hadronic Calibration Workshop
    I Congreso Internacional Escola Activa i Salut
    EARLI SIG15 ‘Neurodiversity in Education: Research and Practice’
    EARLI SIG2 ‘SIG2´: COMPREHENSION OF TEXT AND GRAPHICS
    VIBASS7 - VALÈNCIA INTERNATIONAL BAYESIAN SUMMER SCHOOL
    CoCoNuT Meeting 2024
    6th Magnificent CEvNS workshop
    VIBASS 6 - València International Bayesian Summer School
    Fourth European Physical Society Conference on Gravitation: Black Holes
    Jornadas Internacionales Universitarias de Tecnología Educativa (JUTE 2022)
    40 Simposio de la Asociación Española de Economía (SAEe 2022)
    13th EARSeL Workshop on Imaging Spectroscopy in València
    Workshop on Hierarchical Bayesian Spatio-Temporal modelling"
    Congreso Internacional de Ejercicio en Fisioterapia: Actualización y Nuevas Perspectivas
    Talleres para el diseño y análisis de experimentos agrícolas con R 2022
    "European Association of Faculties of Pharmacy Conference 2023”
    Recaudación tributaria municipal 7º edición"
    Mediaflows 2024
    I Congreso Internacional Teaching with Comics.Còmics, lectura y Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)
    II International Conference on Discourses of Fictional (Digital) TV Series
    Valencia International Bayesian Analysis Summer School, VIBASS5
    XXIII Simposio Internacional de Botánica Criptogámica
    4th Workshop on Arc Routing Problems (WARP4)
    4th MODE Workshop on Differentable Programming for Experiment Desing"
    IV International Conference EnTRetextos
    18th International Conference on Urban Health
    4th Mediterranean Plant Conservation Week
    2ND INTERNATIONAL WORKSHOP ONLIVER AND GUT FIBROSIS
    1st International Seminar on Gender and Discourse (DISGEN1)
    XII Congreso Nacional y II Internacional de la Asociación Española de Psicologia Clínica y Psicopatologia AEPCP
    Nuclear Structure & Dynamics 2024
    6th General Scientific Meeting of the National Biostatistics Network
    13th Edition of the Beam Telescopes and Test Beams Workshop
    Valencia Workshop on the Small-Scale Structure of the Universe and Self-Interacting Dark Matter
    7th International Conference on Food Oral Processing Physics, Physiology and Psychology and Eating
    LLP2025 "Fifteenth workshop of the Long-Lived Particle Community"
    VIBASS8 - VALÈNCIA INTERNATIONAL BAYESIAN SUMMER SCHOOL
    Annual Conference of EARIE 2025

    TeV Particle Astrophysics 2025

    33rd IEEE International Requirements Engineering 2025 Conference

    DÓNDE ESTAMOS
    Valencia, España

    LLÁMANOS
    96 158 3924

    DÉJANOS UN MENSAJE
    congresos@adeituv.es

    Si tienes cualquier pregunta, necesitas más información o quieres un presupuesto para tu congreso, jornada, seminario, no dudes a contactar nosotros. Te ayudaremos en todo lo que podamos sin ningún compromiso.

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